“兵馬(ma)未(wei)動，糧草先行”。在(zai)江西省某大型集團(tuan)財務(wu)公司內，紙質報(bao)銷(xiao)單已被取(qu)代(dai)，一套(tao)線上(shang)化(hua)、智(zhi)能化(hua)的(de)(de)極(ji)簡報(bao)銷(xiao)系統正(zheng)在(zai)24小(xiao)時高(gao)速運轉。作(zuo)為浙商(shang)銀行數字化(hua)建設的(de)(de)成果之一，這一覆蓋制造業(ye)、服務(wu)業(ye)、醫院等多(duo)個行業(ye)的(de)(de)費控系統，能夠幫助企業(ye)在(zai)與時間賽跑的(de)(de)發展過程中，將報(bao)銷(xiao)工作(zuo)和報(bao)銷(xiao)周期減少(shao)約30％。

當堆滿(man)財務(wu)室的(de)發(fa)票(piao)變成(cheng)0與(yu)1的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據，企(qi)業的(de)經營財務(wu)引擎正在數(shu)(shu)(shu)(shu)智(zhi)(zhi)化(hua)浪潮中迎來變革(ge)。“極簡(jian)報(bao)銷”正是(shi)浙商銀(yin)行(xing)響(xiang)應浙江省數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)改革(ge)號(hao)召，圍繞財務(wu)工作智(zhi)(zhi)能(neng)轉型需(xu)求研發(fa)的(de)全(quan)流程費控產品，是(shi)其在數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)改革(ge)中發(fa)揮金融(rong)“血脈(mo)”作用，從“人工”到“智(zhi)(zhi)能(neng)”加速企(qi)業轉型的(de)成(cheng)果。

數智化服務新體驗：三步減負費控，全線上無紙化帶來效率提升

“沒想到以往(wang)需要拿著各種(zhong)發票和單子挨(ai)個找人審核簽(qian)字的報(bao)銷能變成這種(zhong)全線上(shang)無紙化形式。”財(cai)務(wu)公(gong)司員(yuan)(yuan)工(gong)感嘆。極簡報(bao)銷在(zai)企業的應(ying)用，幫助員(yuan)(yuan)工(gong)單次報(bao)銷時(shi)效(xiao)大大縮(suo)短，耗時(shi)由(you)過去的5~10個工(gong)作日縮(suo)短至(zhi)2~3天(tian)，大幅提升(sheng)了(le)(le)提高財(cai)務(wu)工(gong)作質效(xiao)，并從(cong)基(ji)礎上(shang)提升(sheng)了(le)(le)員(yuan)(yuan)工(gong)辦公(gong)效(xiao)率。

作(zuo)為企(qi)業(ye)的(de)“督糧官”，財務部門是公(gong)(gong)司發展的(de)基礎保障。盡(jin)管企(qi)業(ye)主營千差萬別，費控(kong)管理(li)卻是共同痛點之一，傳統(tong)(tong)報銷流程(cheng)紛繁復(fu)雜，財務負擔重大，費控(kong)難以切入實(shi)質(zhi)，使得(de)企(qi)業(ye)的(de)靈敏性大打折(zhe)扣。浙商銀行(xing)相關負責(ze)人介紹，該行(xing)的(de)極簡報銷產品(pin)改(gai)變了傳統(tong)(tong)報銷模式，打造預算全(quan)程(cheng)管控(kong)、發票(piao)自動查驗(yan)、機器人審核等數智化功能，實(shi)現一站(zhan)式無(wu)紙化報銷，助(zhu)力企(qi)業(ye)綠色辦公(gong)(gong)、智慧費控(kong)。

江西(xi)省某大(da)型集團財務公司(si)應用浙(zhe)商銀(yin)行(xing)極(ji)簡報銷(xiao)系統后，該產品以預算(suan)管控為(wei)起點，通過OCR識別、發票(piao)查驗等(deng)功能(neng)輔助，為(wei)其實現全流程無紙化(hua)報銷(xiao)。公司(si)員工(gong)只需完成附件上傳(chuan)、聯動填(tian)單、確認信息(xi)三(san)個步驟，即可在線獲得(de)報銷(xiao)款(kuan)。財務部門也僅需快捷審(shen)核(he)、一(yi)鍵支付、聯動入賬，三(san)步即可完成工(gong)作。

據悉，浙商銀行極簡報銷產品已(yi)在(zai)幾十家集團企業(ye)應用(yong)，覆蓋制造業(ye)、服務業(ye)、商貿(mao)企業(ye)、金融業(ye)、建筑業(ye)、互聯網(wang)、醫(yi)院等多(duo)個(ge)(ge)行業(ye)，包含上市公司、央企、城商行等眾多(duo)大中小(xiao)型企業(ye)，并創造性地(di)開啟了“員工不墊款、不開票(piao)、不報銷，企業(ye)一(yi)個(ge)(ge)賬戶、一(yi)張發票(piao)、一(yi)次支付”模式。

數智化操作新體驗：用“五個自動”解決發票管控中的“三個困難”

蘇州某(mou)新能源科(ke)技公司是一(yi)家集產品研(yan)發、制造(zao)、銷(xiao)售等于一(yi)體的股份制企(qi)業。公司財務(wu)負責(ze)人表示，沒(mei)有系統進行發票(piao)管控是一(yi)件非(fei)常“痛苦”的事，他將(jiang)此概括為“三難(nan)”：采集難(nan)、審核難(nan)、管理難(nan)。

如今，他口中(zhong)的“三難”已(yi)不再難。與該新能源(yuan)科技(ji)公司一(yi)樣，全(quan)國目前已(yi)有超過十個(ge)行(xing)(xing)業(ye)的近百家企(qi)業(ye)客戶體驗浙商(shang)銀行(xing)(xing)極簡(jian)報(bao)銷的發(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)票(piao)管(guan)控全(quan)流(liu)程(cheng)。極簡(jian)報(bao)銷產品在(zai)運行(xing)(xing)中(zhong)為企(qi)業(ye)實現了發(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)票(piao)自(zi)動采集(ji)、自(zi)動識別、自(zi)動查驗、自(zi)動查重、自(zi)動歸集(ji)數據庫等“五(wu)個(ge)自(zi)動”。在(zai)應(ying)用該產品后，企(qi)業(ye)接近95%的發(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)票(piao)無需手工采集(ji)，平均花(hua)費約1.5~2.5分鐘的手工流(liu)程(cheng)被縮短(duan)至數秒，“拍照上傳”成(cheng)為常態；在(zai)發(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)票(piao)審(shen)核(he)和管(guan)理環節中(zhong)，財務依靠手工臺賬進行(xing)(xing)發(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)票(piao)管(guan)理成(cheng)為歷史。

數智化管理新體驗：打通平臺壁壘，實現全流程電子化檔案管理

采(cai)集(ji)繁雜、歸(gui)檔繁瑣、管(guan)理繁重三(san)大(da)難題困擾著無數企業。經歷數智化升級后(hou)的極(ji)簡(jian)報銷(xiao)(xiao)致力(li)于改變這(zhe)一現狀。如(ru)今，極(ji)簡(jian)報銷(xiao)(xiao)已上線會計檔案電(dian)子化管(guan)理功(gong)能。在打破平臺壁壘后(hou)，能夠(gou)對檔案采(cai)集(ji)實(shi)行分類采(cai)集(ji)、自(zi)動匹(pi)配，包括紙質材料(liao)影像化、電(dian)票原文件識別存儲等，實(shi)現超90%以上的憑證(zheng)檔案自(zi)動采(cai)集(ji)。

2021年，國家檔(dang)案局會(hui)同財政部、商務部、國稅(shui)(shui)總局開展了第三(san)批(pi)電(dian)(dian)子發(fa)票(piao)電(dian)(dian)子化報(bao)銷(xiao)、入(ru)賬、歸檔(dang)試點(dian)工作(zuo)(zuo)。浙商銀行以此(ci)為(wei)契機，實(shi)現(xian)極(ji)簡報(bao)銷(xiao)與“浙里辦(ban)票(piao)”平(ping)臺的發(fa)票(piao)直連獲取。今年，為(wei)進一步完(wan)善檔(dang)案管(guan)理工作(zuo)(zuo)，浙商銀行參與電(dian)(dian)子憑證(zheng)會(hui)計數據標準試點(dian)工作(zuo)(zuo)，完(wan)成(cheng)極(ji)簡報(bao)銷(xiao)自動對接增(zeng)值稅(shui)(shui)發(fa)票(piao)、銀行回單(dan)、銀行對賬單(dan)、電(dian)(dian)子繳款書等七(qi)類會(hui)計憑證(zheng)的全流程改(gai)造。

“我們從財務共享服(fu)務出(chu)發(fa)基于(yu)SAAS模式(shi)，為企業提供商(shang)旅、用車、報銷、薪酬等多場(chang)景的費控解(jie)決方案(an)。”浙商(shang)銀行相關負責人說(shuo)。

從(cong)1.0到(dao)2.0再到(dao)目前(qian)的(de)(de)數智(zhi)化(hua)(hua)探(tan)索，越來(lai)越智(zhi)能(neng)且便捷的(de)(de)極簡報(bao)銷讓更多企(qi)業都(dou)有了(le)享受數字化(hua)(hua)服(fu)務的(de)(de)機會(hui)。浙(zhe)商銀行(xing)“數智(zhi)浙(zhe)銀”的(de)(de)金(jin)融特色服(fu)務改革(ge)也正體(ti)現于此。伴(ban)隨著浙(zhe)商銀行(xing)不斷破題探(tan)路、主(zhu)動擁抱(bao)數字化(hua)(hua)改革(ge)大潮的(de)(de)步(bu)伐(fa)，未來(lai)還(huan)將繼(ji)續深挖實踐、致力(li)于為企(qi)業數智(zhi)化(hua)(hua)提供(gong)金(jin)融科(ke)技的(de)(de)力(li)量。文(wen)/謝商